Doğa Koleji kampüsleri için özel olarak geliştirmiş olduğumuz Doğa Kayıt Sistemi (DKS) ile entegre olarak çalışan fatura yönetimi uygulaması.
Uygulamamızda isteğe göre diğer özel okullar içinde entegrasyon çalışması yapılarak çok kısa süre içinde kullanıma hazır hale getirilebilir. Öğrenci kayıt bilgileri excel dosyası olarakta alınabilir.
Öğrenci kayıt bilgileri üzerinden bir kaç tıklama ile tüm öğrenciler için bir defada faturalar oluşturulabilmektedir. Kullanımı kolay ve pratiktir.
Modüller
Öğrenci Fatura Yönetimi
DKS den seçili eğitim dönemi için okulunuza yapılan tüm kayıtlar detayları ile birlikte sorgulanmakta ve sistemimize kaydedilmektedir. Var ise öğrencinin almış olduğu teşvik tutarı girilerek, faturalar teşvik tutarı dahil veya teşvik tutarı hariç olarak oluşturulabilmektedir. Kayıt bazında kaç adet fatura oluşturulacağı tanımlanabilmektedir (varsayılan değeri; 10 adet). Tüm kayıtlar veya filtre değerlerine uygun kayıtlar ekranda listelenerek, seçilen kayıtlar için saniyeler içerisinde faturalar oluşturulabilmektedir. Oluşturulan faturalar tek tek veya toplu olarak yazıcıya gönderilerek Doğa Koleji fatura formatına uygun olarak yazdırılabilmektedir.
Yeni Fatura
Kayıtlar dışında harici fatura kesmek için kullanılan fatura oluşturma ekranımızdır. Kurumunuz içinde kesilmesi gereken herhangi bir fatura bu modül üzerinden kesilebilmektedir.
Tanımlar
Fatura kesilecek cariler Cari Kart tanım ekranından, ürünler Ürün Tanım ekranından tanımlanabilmektedir.
Faturalar
Daha önce kesilen tüm faturalar bu modülde görüntülenerek, henüz yazdırılmamış olan faturalar güncellenebilir, yazdırılmış faturalar tekrar yazdırılabilir veya fatura iptali yapılabilir.
Fatura Dışa Aktar
Ekrandan seçili tarih aralığında kesilmiş olan tüm faturalar excel dosyasına aktarılabilmektedir. Kullanmakta olduğunuz farklı bir muhasebe uygulaması var ise bu aktarım dosyası ile fatura verilerini muhasebe uygulamasına aktarabilirsiniz.
Parametreler
Uygulamada kullanılan parametreler parametre tanım ekranlarından tanımlanabilmektedir.
Kullanıcı Tanımları
Uygulamayı kullanmaya yetkili kullanıcılar bu modülden tanımlanmaktadır. Kullanıcılar belirlemiş oldukları şifreler ile uygulamaya giriş yapabilmekte ve her kullanıcı sadece kendisine yetki verilen ekranları kullanabilmektedir.
Referanslar
Doğa Koleji Lüleburgaz
Doğa Koleji Çanakkale
Doğa Koleji Bergama
Doğa Koleji Çerkezköy
Ek Özellikler
Talebe göre uygulamamıza yeni özellikleri kısa sürede ekleyebilmekteyiz. Talep oluşur ise öğrenci faturalarında olduğu gibi servis faturalarını da kolay bir şekilde kesebileceğiniz modül geliştirebilir. Yine talep oluşur ise öğrenci ödemeleri takibi için Tahsilat Yönetimi modülü geliştirebiliriz.
Tahsilat yönetiminde yine DKS'den girilen tüm tahsilatları uygulamamızda görebilecek, hatalı yapılan tahsilatları silebilecek veya değişiklik yapabilecekseniz. Öğrenci ve toplam bazda güncel borç bakiyesi takibi yapabileceksiniz. Ayrıca isteğe bağlı olarak tahsilat zamanı yaklaşan veya geçen öğrenciler için öğrenci velilerine otomatik mail atılmasını sağlayabileceksiniz.
